AIA G702 e G703: como faturar obra grande sem travar o pagamento
O padrão de cobrança que GCs e órgãos públicos exigem. Como preencher, onde estão os detalhes escondidos e por que a conta precisa fechar na casa dos centavos.
Quando a obra cresce, o jeito de cobrar muda. Contrato comercial, general contractor grande e órgão público quase sempre exigem o padrão AIA de cobrança: os formulários G702 e G703. Quem sabe preencher fatura no prazo. Quem não sabe, perde o contrato ou fica com o pagamento travado.
O AIA billing é o padrão criado pelo American Institute of Architects para pedir pagamento em obra. Dois formulários andam juntos: o G702 resume, o G703 detalha.
O que são o G702 e o G703
| G702 | A capa. Mostra o valor total do contrato, o que já foi pago, o retainage e quanto está sendo pedido agora. |
| G703 | O detalhe. Quebra a obra em linhas, cada uma com o valor previsto, o que já foi feito, o feito no período e o material estocado. |
Schedule of Values: a base de tudo
O G703 nasce do Schedule of Values, que é a obra dividida em linhas de serviço, cada uma com o seu valor. A soma de todas as linhas é o valor do contrato. É esse mapa que justifica cada pedido de pagamento. Um schedule bem feito é o que faz a cobrança fluir.
Retainage: o dinheiro que fica retido
Retainage é a fatia de cada pagamento que o cliente segura até a obra terminar. Costuma ser de 5% a 10% do trabalho concluído e do material estocado. No AIA, você aplica linha por linha no G703 e totaliza na Linha 5 do G702, que separa 5a, o trabalho concluído, e 5b, o material estocado.
O aperto de mão matemático acontece na Linha 4 do G702: o total concluído e estocado até a data precisa bater exatamente com o total da coluna G do G703. Se não bate, a aplicação é rejeitada.
Os detalhes que quase ninguém conta
- Material estocado conta. Você pode faturar material comprado e guardado para a obra, mesmo antes de instalar, se o contrato permitir. Isso melhora o seu caixa.
- A ordem do Schedule of Values importa. Distribuir bem o valor entre as etapas ajuda o caixa no começo da obra. Faça com critério: o valor precisa refletir trabalho real, senão vira problema na auditoria.
- Notarização quando o contrato pede. Muitos G702 precisam ser reconhecidos em cartório. Esquecer disso é motivo comum de atraso administrativo.
- Anexe sempre o G703. O G702 sozinho não se sustenta. Sem o detalhe do G703, a cobrança volta.
Os erros que travam o pagamento
- Número que não bate. Se o G703 não fecha com o G702, rejeição na hora.
- Retainage errado. Aplicado fora do percentual do contrato, volta para correção.
- Falta de assinatura ou notarização. Detalhe pequeno, atraso grande.
- Schedule vago. Linha genérica demais dá margem para o cliente questionar cada pedido.
Os formulários e as regras podem variar por contrato e por estado. Confirme o que o seu contrato exige antes de enviar a primeira aplicação.
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Fundadora da FourRise Consulting. Empresária com experiência direta no setor da construction nos Estados Unidos e criadora do Método F.O.U.R.