AIA G702 e G703: como faturar obra grande sem travar o pagamento

Quando a obra cresce, o jeito de cobrar muda. Contrato comercial, general contractor grande e órgão público quase sempre exigem o padrão AIA de cobrança: os formulários G702 e G703. Quem sabe preencher fatura no prazo. Quem não sabe, perde o contrato ou fica com o pagamento travado.

O AIA billing é o padrão criado pelo American Institute of Architects para pedir pagamento em obra. Dois formulários andam juntos: o G702 resume, o G703 detalha.

O que são o G702 e o G703

G702	A capa. Mostra o valor total do contrato, o que já foi pago, o retainage e quanto está sendo pedido agora.
G703	O detalhe. Quebra a obra em linhas, cada uma com o valor previsto, o que já foi feito, o feito no período e o material estocado.

Schedule of Values: a base de tudo

O G703 nasce do Schedule of Values, que é a obra dividida em linhas de serviço, cada uma com o seu valor. A soma de todas as linhas é o valor do contrato. É esse mapa que justifica cada pedido de pagamento. Um schedule bem feito é o que faz a cobrança fluir.

Retainage: o dinheiro que fica retido

Retainage é a fatia de cada pagamento que o cliente segura até a obra terminar. Costuma ser de 5% a 10% do trabalho concluído e do material estocado. No AIA, você aplica linha por linha no G703 e totaliza na Linha 5 do G702, que separa 5a, o trabalho concluído, e 5b, o material estocado.

O aperto de mão matemático acontece na Linha 4 do G702: o total concluído e estocado até a data precisa bater exatamente com o total da coluna G do G703. Se não bate, a aplicação é rejeitada.

Os detalhes que quase ninguém conta

Material estocado conta. Você pode faturar material comprado e guardado para a obra, mesmo antes de instalar, se o contrato permitir. Isso melhora o seu caixa.
A ordem do Schedule of Values importa. Distribuir bem o valor entre as etapas ajuda o caixa no começo da obra. Faça com critério: o valor precisa refletir trabalho real, senão vira problema na auditoria.
Notarização quando o contrato pede. Muitos G702 precisam ser reconhecidos em cartório. Esquecer disso é motivo comum de atraso administrativo.
Anexe sempre o G703. O G702 sozinho não se sustenta. Sem o detalhe do G703, a cobrança volta.

Os erros que travam o pagamento

Número que não bate. Se o G703 não fecha com o G702, rejeição na hora.
Retainage errado. Aplicado fora do percentual do contrato, volta para correção.
Falta de assinatura ou notarização. Detalhe pequeno, atraso grande.
Schedule vago. Linha genérica demais dá margem para o cliente questionar cada pedido.

Os formulários e as regras podem variar por contrato e por estado. Confirme o que o seu contrato exige antes de enviar a primeira aplicação.

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