Antes de la primera obra viene la estructura. Entidad, EIN, licencia, seguro y la forma correcta de contratar. El mapa para empezar sin tropezar en lo básico.
Por Miriam Matos · FourRise ConsultingMuchos contractors brasileños llegan a los Estados Unidos y empiezan por la obra. Toman el primer trabajo, lo hacen bien, el cliente los recomienda y la agenda se llena. El trabajo existe. Lo que suele faltar es la estructura por debajo: la empresa registrada, los números correctos y los documentos que hacen que el banco, el cliente y la aseguradora te tomen en serio.
En los Estados Unidos, la estructura viene antes que el tamaño. Es la que destraba el crédito, el contrato grande y el seguro. Sin ella, creces a base de esfuerzo y te estancas en el mismo lugar.
Este es el mapa del comienzo. No sustituye a un contador o un abogado, pero muestra el orden correcto de las piezas para que no tropieces en lo básico.
Antes que nada, tres siglas. No son lo mismo y cada una tiene una función:
| SSN | Número de seguro social, para ciudadanos y residentes. Te identifica como persona física ante el gobierno. |
| ITIN | Número de contribuyente para quienes no tienen derecho a un SSN. Permite declarar impuestos, abrir cuenta y empezar un negocio. No autoriza a trabajar. |
| EIN | El número de la empresa. Identifica tu negocio ante el IRS, permite contratar, abrir cuenta empresarial y facturar. Es gratuito y sale directo con el IRS. |
La buena noticia: no necesitas SSN ni ITIN para obtener un EIN. Los inmigrantes, sin importar su estatus, pueden abrir y ser dueños de una LLC en los Estados Unidos. Confirma siempre los detalles de tu estado con un profesional.
Si trabajas con remodelación residencial en Massachusetts, suelen exigirse dos cosas: el registro de Home Improvement Contractor (HIC) y, para obra estructural, la Construction Supervisor License (CSL). Suma a eso el seguro de responsabilidad y el workers comp cuando tienes gente en nómina. Cada estado tiene su regla, así que confirma la tuya.
A la hora de poner gente a trabajar, te vas a topar con dos letras y un número: W2 y 1099. La elección cambia impuesto, costo y riesgo, y clasificar mal se vuelve multa. Este tema merece atención propia, y lo detallamos en el artículo sobre W2, 1099 e ITIN.
Mezclar el dinero personal con el de la empresa. Pagas material con la tarjeta personal, sacas de la cuenta de la empresa para un gasto de casa, y a fin de mes nadie sabe si hubo ganancia. Separar persona y empresa es el primer paso para ver el negocio, y lo explicamos por completo aquí.
Esto es orientación general, no es asesoría jurídica ni contable. Antes de registrar la empresa y definir cómo contratar, confirma las reglas de tu estado con un contador o abogado de confianza.
Abrir la empresa es el comienzo. Mantener los números organizados desde el primer día es lo que sostiene el crecimiento. La contabilidad gerencial de Nexus ayuda a estructurar entidad, impuesto y control para que tu negocio nazca en el lugar correcto.
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